Rejestracja nowego konta wolontariusza

Regulamin użytkowania i polityka prywatności serwisu

Wszelkie prawa do zawartości oficjalnego serwisu Wolontariatu Miasta Stołecznego Warszawa wolontariat.um.warszawa.pl są zastrzeżone. Użytkownik ma prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów portalu Wolontariat Miasta Stołecznego Warszawa pod warunkiem nienaruszania praw autorskich oraz praw o rejestracji znaków należących do Urzędu Miasta Stołecznego Warszawa. Żadna część serwisu nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej zgody Urzędu Miasta Stołecznego Warszawa.

Polityka prywatności

Ochrona prywatności Użytkowników naszego serwisu ma dla nas bardzo duże znaczenie. Poniżej publikujemy wyjaśnienie, jakie dane gromadzimy oraz jakie zasady ich przetwarzania i wykorzystywania stosujemy. Ograniczamy wykorzystanie i zbieranie informacji o użytkownikach serwisu do niezbędnego minimum wymaganego do świadczenia usług na najwyższym poziomie.

Informacje ogólne

1. Celem niniejszego serwisu jest dostarczenie Użytkownikowi rozwiązań, które pozwalają na realizację w pełni bezpiecznych usług online , z jednoczesnym poszanowaniem zasad poufności i nieujawniania ich innym podmiotom, chyba że na postawie wyraźnego upoważnienia otrzymanego od Użytkownika lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Miasto st. Warszawa będzie przetwarzało dane osobowe Użytkownika tylko w celu w jakim je otrzymało.
3. W celu ułatwienia Użytkownikowi korzystania z serwisu, używa się technologii cookies, o czym szerzej poniżej.
4. Dodatkowo, serwis używa Google Analytics, sieciowej usługi analitycznej Google Inc.("Google"). Google Analytics używa plików cookies, plików tekstowych, które są zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu i umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej. Generowane przez pliki cookies informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej (łącznie z adresem IP) przekazywane są do serwera Google w USA i tam gromadzone. Na podstawie tych danych tworzone są raporty aktywności na potrzeby administratorów serwisu.
5. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, o ile jest to nakazane przepisami prawa lub o ile osoby trzecie przetwarzają te dane na zlecenie Google. Google nie zestawia adresu IP z żadnymi innymi danymi, którymi dysponuje.
6. Korzystając z serwisu zgadzają się Państwo na przetwarzanie przez Google danych zgromadzonych w opisany wyżej sposób i w wymienionym celu.

Cookies

1. Cookies (tzw. Ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe, zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer lub inne urządzenie) podczas przeglądania niniejszego serwisu, pozwalające pozyskać informacje na temat tego w jaki sposób Użytkownik korzysta z serwisu, tak aby dopasować serwis do potrzeb i preferencji konkretnego Użytkownika oraz aby zapewnić jego właściwe funkcjonowanie.

Zasady działania cookies

1. Niniejszy serwis korzysta z plików cookies, tzn. że niewielkie informacje tekstowe zapisywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika poprzez serwer serwisu (zgodnie z art. 173 ust. 1 i 2 ustawy prawo telekomunikacyjne).
2. W przypadku gdy Użytkownik po raz kolejny odwiedza serwis, przeglądarka internetowa przesyła zapisane cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika z powrotem do serwisu, dzięki temu serwer serwisu rozpoznaje konkretnego Użytkownika i pamięta różne indywidualne elementy oraz preferencje Użytkownika.
3. Przechowywane pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkownika lub oprogramowaniach zainstalowanych na tym urządzeniu.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

1. Niniejszy serwis korzysta z plików cookies, które:
   • zapisują informację na temat dokonywanych przez Użytkownika wyborów, co z kolei umożliwia dostosowanie serwisu do potrzeb konkretnego Użytkownika, np. poprzez zapamiętanie wybranego języka;
   • pozwalają na zbieranie informacji o tym jak często i ilu Użytkowników odwiedza serwis, tylko i wyłącznie w celach statystycznych, bez dokonywania identyfikacji Użytkowników;
   • pozwalają określić w jaki sposób Użytkownicy korzystają z serwisu, a tym samym dostarczają informacji na temat obszarów, które Użytkownik przeglądał, czasu który spędził na stronie, trudnościach, które się pojawiły, jak np. komunikaty o błędach, co pozwala utrzymać działanie serwisu na odpowiednim poziomie.
2. Nasz serwis używa plików cookies do tzw. targetowania, czyli takich, które zapamiętują informacje dotyczące korzystania z serwisu, aby dostarczać Użytkownikom materiałów dostosowanych do ich preferencji.
3. Powyższe pliki cookies nie służą identyfikacji danych osobowych Użytkowników.

Kontrola zapisywania plików cookies

1. Korzystanie z serwisu przez Użytkownika bez dokonania zmiany ustawień w przeglądarce internetowej w celu blokowania obsługi cookies, oznacza uzyskanie dostępu przez pliki cookies do urządzenia końcowego Użytkownika i jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Użytkownika na używanie plików cookies.
2. Użytkownik ma prawo w każdym momencie korzystania z serwisu zablokować możliwość zapisywania plików cookies, poprzez zmianę ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
3. W celu uzyskania informacji, co do możliwości zmiany ustawień obsługi plików cookies, należy skorzystać z instrukcji używanej przez siebie przeglądarki internetowej, albo wyświetlić opcję pomoc w swojej przeglądarce, aby dowiedzieć się jak dostosowywać lub zmieniać ustawienia przeglądarki.
4. W celu ponownego uruchomienia obsługi cookies należy ponownie zmienić́ ustawienia przeglądarki. Zapisane pliki cookies mogą̨ być́ w większości przypadków usunięte przez Użytkownika za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
5. Usunięcie bądź zablokowanie plików cookies może wpłynąć na sposób korzystania z serwisu, gdyż niektóre jego obszary mogą stać się nie w pełni dostępne dla Użytkownika i w konsekwencji może to spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych funkcjonalności serwisu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ich swobodnego przepływu (tzw. RODO). Więcej szczegółów dowiesz się na po kliknięciu w ten linkKlauzula informacyjna

Odnośniki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do innych stron „www”, które są własnością oraz są prowadzone przez niezależne jednostki Urzędu. Użytkownicy powinni zdawać sobie sprawę z faktu, że Miasto Stołeczne Warszawa nie odpowiada za ścisłość, zawartość lub dostępność informacji, do których odnośniki prowadzą przez stronę wolontariat.um.warszawa.pl. Wprowadzenie takiego odnośnika na Stronie Miasta Stołecznego Warszawa nie wiąże się z braniem odpowiedzialności przez Miasto Stołeczne Warszawa za treść docelowej strony www.

Kontakt

Użytkownicy, którzy mają pytania dotyczące niniejszej deklaracji ochrony prywatności, praktyk stosowanych na tej stronie, czy też sposobów utrzymywania z nią kontaktów, proszone są o wysłanie uwag na adres: wolontariat@um.warszawa.pl.

Korzystając w jakikolwiek sposób z serwisów internetowych Urzędu Miasta Stołecznego Warszawa akceptujecie Państwo zasady zawarte w polityce prywatności portalu wolontariat.um.warszawa.pl.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności w portalu wolontariat.um.warszawa.pl, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.

Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem twoich danych osobowych, przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.

Po co przetwarzacie moje dane osobowe?

Dane są przetwarzane w celach:

1. Założenia indywidualnego konta w aplikacji internetowej www.wolontariat.um.warszawa.pl, co ułatwia wzajemny kontakt między koordynatorem wolontariatu a wolontariuszami, w tym organizacje pracy, planowanie czasu i przekazywanie informacji
2. Informowania o wydarzeniach, przedsięwzięciach i projektach dotyczących działań wolontariackich, rozwoju wolontariatu i aktywności społecznej za pomocą e-maila i telefonu
3. Ewidencjonowania użytkowników aplikacji - osób które założyły indywidualne konta oraz administratorów aplikacji
4. Działań analitycznych – dla zbierania informacji o preferencjach osób podejmujących aktywność wolontariacką

Czy udostępniacie, przekazujecie komuś moje dane osobowe? Kto ma do nich dostęp?

Odbiorcą danych mogą być podmioty – np. instytucje takie jak muzea, które są organizatorem wolontariatu i korzystają z aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem podstawie stosownych umów/porozumień podpisanych z m.st. Warszawą. Twoje dane udostępnione będą na podstawie Twojej zgody.

Odbiorcą danych są także podmioty które zapewniają naszej aplikacji wsparcie techniczne oraz ciągłe, sprawne działanie.

Odbiorcą danych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Przez jaki czas będziecie przechowywać moje dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres działania indywidualnego konta w aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem www.wolontariat.um.warszawa.pl. Jeżeli poprosisz o usunięcie konta – usuniemy twoje dane. Jeżeli poprosisz o usunięcie danych, będziemy musieli usunąć także konto.

Na jakiej podstawie przetwarzacie moje dane osobowe?

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), którą wyraziłaś / wyraziłeś zakładając konto w aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem www.wolontariat.um.warszawa.pl

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości założenia konta w aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem www.wolontariat.um.warszawa.pl.

Bez podania danych nie można zakończyć procesu rejestracji – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości założenia konta.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;
2. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
3. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
4. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
   • Twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
   • wycofasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
   • Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
   • Twoje dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
5. prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
6. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 1 w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.

Nie przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Czy moje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i będą profilowane?

Nie, Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie i nie będą profilowane.

Co, jeżeli mam więcej pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych?

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania twoich danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących Ci uprawnień, możesz się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy pisząc na adres iod@um.warszawa.pl.

Kto jest administratorem danych osobowych dziecka?

Administratorem danych osobowych dziecka, przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.

Po co przetwarzacie dane osobowe dziecka?

Dane są przetwarzane w celach:

1. Założenia indywidualnego konta w aplikacji internetowej www.wolontariat.um.warszawa.pl, co ułatwia wzajemny kontakt między koordynatorem wolontariatu a wolontariuszami, w tym organizacje pracy, planowanie czasu i przekazywanie informacji
2. Informowania o wydarzeniach, przedsięwzięciach i projektach dotyczących działań wolontariackich, rozwoju wolontariatu i aktywności społecznej za pomocą e-maila i telefonu
3. Ewidencjonowania użytkowników aplikacji - osób które założyły indywidualne konta oraz administratorów aplikacji
4. Działań analitycznych – dla zbierania informacji o preferencjach osób podejmujących aktywność wolontariacką

Czy udostępniacie, przekazujecie komuś dane osobowe dziecka? Kto ma do nich dostęp?

Odbiorcą danych mogą być podmioty – np. instytucje takie jak muzea, które są organizatorem wolontariatu i korzystają z aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem podstawie stosownych umów/porozumień podpisanych z m.st. Warszawą. Twoje dane udostępnione będą na podstawie zgody Twojego rodzica/opiekuna.

Odbiorcą danych są także podmioty które zapewniają naszej aplikacji wsparcie techniczne oraz ciągłe, sprawne działanie.

Odbiorcą danych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Przez jaki czas będziecie przechowywać dane osobowe dziecka?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres działania indywidualnego konta w aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem www.wolontariat.um.warszawa.pl. Jeżeli poprosisz o usunięcie konta twojego dziecka – usuniemy dane twojego dziecka. Jeżeli poprosisz o usunięcie danych, będziemy musieli usunąć także konto.

Na jakiej podstawie przetwarzacie dane osobowe dziecka?

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody rodzica/opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit a RODO), wyrażonej podczas zakładania konta w aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem www.wolontariat.um.warszawa.pl

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości założenia konta w aplikacji internetowej do zarządzania wolontariatem www.wolontariat.um.warszawa.pl.

Bez podania danych nie można zakończyć procesu rejestracji – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości założenia konta.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych mojego dziecka?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych twojego dziecka przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody
2. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
3. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
4. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
   • dane dziecka nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
   • wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych twojego dziecka, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
   • dane osobowe dziecka przetwarzane są niezgodnie z prawem,
   • dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;;
5. prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
6. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 1 w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy danych osobowych.

Nie przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Czy dane dziecka będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i będą profilowane?

Nie, dane osobowe dziecka nie będą przetwarzane automatycznie i nie będą profilowane.

Co, jeżeli mam więcej pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych?

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących Ci uprawnień, możesz się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy pisząc na adres iod@um.warszawa.pl.